aps | rus | eng | tur | de | it | ar | esp | fr


Министерство
Иностранных Дел
Республики Абхазия

Контактная информация:
Адрес: ул. Лакоба 21, г. Сухум
Тел: +7 (840) 226-70-69
E-mail: visa@mfaapsny.org


Intervista del Viceministro Taniya a cura di Riccarda Lapetuso
E’ stato sottoscritto il Protocollo d’Intesa fra il Ministero degli Esteri e l’Associazione “Europa-Abcasia”

Regolarizzazione Consolare

Per Regolarizzazione Consolare si intende la verifica della conformità dei documenti con la legislazione vigente sello Stato ospitante, e implica l’identificazione e la certificazione con le firme dei funzionari pubblici e i timbri in tali documenti per il loro utilizzo in paesi stranieri.

I documenti e gli atti che non siano conformi con la legislazione della Repubblica di Abkhazia e che possano danneggiare gli interessi della Repubblica di Abkhazia o contenere informazioni atte a screditare l'onore e la dignità dei cittadini abkhazi non sono soggetti a regolarizzazione.

Requisiti per la regolarizzazione dei documenti e atti

Sia i documenti originali sia le copie certificate (autenticate) devono essere soggette a regolarizzazione.

Se la regolarizzazione ad un rappresentante diplomatico o ad un’istituzione consolare estera richiede la traduzione dalla lingua ufficiale dello Stato in una lingua straniera, l'atto notarile può essere regolarizzato dal servizio consolare dello Stato di emissione con la sua traduzione. La traduzione può essere posta come una colonna a destra (con il testo nello stato o la lingua russa a sinistra) o su una pagina separata. In quest'ultimo caso, la traduzione deve essere fissata al documento.

L’autenticazione notarile della traduzione di un documento in lingua abkhaza o russa non sostituisce la regolarizzazione del documento stesso

I documenti e gli atti presentati per la regolarizzazione devono essere scritti in modo chiaro e leggibile, le firme dei funzionari pubblici e i timbri devono essere visibili. Le voci nulle nei documenti e gli atti devono essere barrate. Le correzioni e le aggiunte devono essere stipulate prima delle firme delle persone e ripetute nella regolarizzazione fatta in lingua abkhaza o russa o, se necessario, in una lingua straniera. Tali correzioni e aggiunte deve essere effettuate in modo che sia possibile leggere sia il testo corretto sia il testo barrato. Se le correzioni e le aggiunte sono realizzate nella regolarizzazione, devono essere stipulate e firmate solo dai funzionari che fanno la regolarizzazione.

Nel caso non ci sia spazio per scrivere nel documento da regolarizzare, dovrà essere fatto su un foglio a parte, allegato al documento o all’ atto e timbrato e firmato dal funzionario che esegue la regolarizzazione.

I documenti emessi da enti pubblici e amministrazioni locali della Federazione Russa e della Repubblica di Abkhazia non hanno bisogno di regolarizzazione per la presentazione in questi paesi (ai sensi dell'articolo 9 dell'accordo di amicizia, cooperazione e reciproca assistenza tra la Repubblica di Abkhazia e la Federazione russa del 17.10.2008).

Procedura di regolarizzazione dei documenti

La Regolarizzazione dei documenti è effettuata quattro giorni alla settimana (Lunedi, Martedì, Giovedi e Venerdì). I documenti vengono accettati dalle 9:30 alle 12:30 e distribuiti dalle16:00 alle17:00 (Mercoledì, Venerdì).

I documenti sono accettati e distribuiti a turno, senza appuntamento o procedure accelerate

Il periodo di regolarizzazione non dovrebbe superare i 10 giorni dalla data di presentazione di tutti i documenti debitamente redatti e sottoscritti.

Per la regolarizzazione dei documenti, il richiedente deve presentare i seguenti documenti al Ministero degli Affari Esteri della Repubblica di Abkhazia:

la richiesta (modulo allegato); documento d’identità per i privati, procura per soggetti giuridici;

documento (con una copia) rilasciato con l’assistenza di agenzie pubbliche di un paese straniero e destinato ad essere utilizzato nella Repubblica di Abkhazia;

documenti (con copia) rilasciati dalle organizzazioni e istituzioni abkhaze e destinati ad essere utilizzati in un paese straniero;v I documenti presentati per la regolarizzazione sono tenuti a:

includere i dettagli necessari (numero, data, firma, timbro);v non avere omissioni, aggiunte, cancellature, correzioni. Non dovranno esserci scritte a matita. Il testo del documento dovrà essere scritto in modo chiaro e leggibile, le firme dei funzionari pubblici e i timbri devono essere visibili;

Documenti di lunghezza maggiore di una pagina dovranno essere fascicolati, numerati e timbrati;

Il Servizio Consolare regolarizza i documenti e gli atti emessi da organizzazioni e istituzioni della Repubblica di Abkhazia in caso ci siano autorizzazioni, firme e timbri dei funzionari statali della Repubblica di Abkhazia.

Об Абхазии

  • Governo
  • Simboli dello Stato
  • Storia
  • Cultura
  • Ministero

    Politica estera

    Consolare Informazioni

    Analitica

    Разработка сайта: Mukhus
    Министерство Иностранных Дел Республики Абхазия E-mail: info@mfaapsny.org; Тел: +7 (840) 226-70-69; Адрес:. Lakoba, 21