تصديق الوثائق
التصديق القنصلي
التصديق القنصلي يتمثل بفحص توافق الوثائق بالقوانين الحالية للدولة المراد زيارتها, و تنطوي على تحديد و تصديق توقيعات الموظفين المسؤولين و الاختام على تلك المستندات بهدف استخدامها في بلد اخر
الوثائق و المستندات التي لا تتوافق مع قوانين جمهورية ابخازيا و التي يمكن بسبب محتواها ان تضر المصالح الابخازية او تحتوي على معلومات تشوه سمعة و كرامة مواطني جمهورية ابخازيا, غير قابلة للتصديق
المتطلبات لتصديق الوثائق و الافعال القانونية
لتصديق الوثائق تقبل النسخ الاصلية الصادرة او المصدقة من قبل السلطات الخاصة في الدول الاجنبية
اذا تطلب ترجمة الوثائق من اللغة الرسمية الى احد اللغات الاجنبية لتصديقها في البعثة الدبلوماسية الخارجية او القنصلية, يمكن تصديق الوثيقة المصدقة من قبل كاتب العدل في الخدمة القنصلية الموجودة في تلك الدولة مع الترجمة. يمكن ارفاق الترجمة من الجهة اليمنى للصفحة بشكل عامودي (النص باللغة الرسمية اوالروسية من الجهة اليسرى) او بصفحة منفردة. في الحالة الاخيرة يجب خرز الترجمة مع الوثيقة.
الوثيقة المترجمة الى اللغة الروسية او الابخازية و المصدقة من قبل كاتب العدل لا يلغي اجراء تصديقها
يجب على الوثائق المقدمة لتصديقها ان تكون مكتوبة بشكل واضح و دقيق, و ان تكون توقيعات المسؤولين و الاختام قابلة للتميز.
يجب الغاء الفراغات على الوثائق و المستندات, و يجب الموافقةعلى التعديلات و الاضافات قبل التوقيع, و تكريرها في الكتابة المصدقة المكتوبة باللغة الابخازية او الروسية او بلغة اجنبية اخرى ان تطلب ذلك. التعديلات و الاضافات يجب ان تكون مكتوبة بطريقة تسمح بقراءة النص المشطوب و المعدل. اذا تم التعديل او الاضافة الى الكتابة المصدقة فيتم التوقيع عليها من قبل الموظف الذي يقوم بتصديق الوثيقة.
في حال عدم توفر المكان للكتابة المصدقة يتم ارفاقها على ورقة منفردة مع الوثيقة او المستند مع ختم و توقيع الموظف الذي يصدق الوثيقة
اجراءات تصديق الوثائق
يتم التصديق الوثائق أربعة أيام في الأسبوع (الاثنين والثلاثاء والخميس والجمعة). يتم استلام الوثائق من الساعة 9:30 حتى الساعة 12:30 وتصدر الوثائق من الساعة 16:00 حتى الساعة 17:00 (الأربعاء والجمعة)
يتم إجراء قبول وإصدار الوثائق بالترتيب، دون تسجيل مسبق و استعجال الاجراءات
مدة تصديق الوثائق لا تتجاوز 10 أيام من تاريخ تقديم جميع المستندات المنفذة بالاجراءات الصحيحة
لتصديق الوثائق ، يجب على مقدم الطلب تقديم الوثائق التالية إلى وزارة الشؤون الخارجية لجمهورية أبخازيا:
الطلب (عينة الطلب مرفقة)؛ مستند لتأكيد الهوية للاشخاص العاديين, و للكيانات القانونية توكيل رسمي لتمثيل الكيان القانوني
وثيقة (مع نسخة) صادرة بمساعدة السلطات الرسمية لدولة أجنبية والمخصصة للاستخدام في جمهورية أبخازيا ؛
وثيقة (مع نسخة) صادرة عن المنظمات والمؤسسات الأبخازية المخصصة للاستخدام في دولة أجنبية ؛
تخضع الوثائق المقدمة للتصديق للشروط التالية:
تحتوي على التفاصيل الضرورية (الرقم والتاريخ والتوقيع والختم) ؛
خالية من الفراغات الممسوحة او الاضافات, و دون كلمات مشطوبة و تعديلات غير متفق عليها, و يجب الا تكون مكتوبة بقلم الرصاص. يجب ان يكون النص واضح و دقيق, و التوقيعات و الاختام قابلة للتمييز.
يجب أن تكون الوثائق المؤلفة من أكثر من صفحة واحدة مخيطة ومرقمة ومختومة ؛
تقوم الدائرة القنصلية بتصديق الوثائق والأفعال الصادرة عن منظمات ومؤسسات جمهورية أبخازيا في حالة وجود تواقيع و اختام رسمية بها لممثلي السلطات الحكومية في جمهورية أبخازيا.