Diplomatın görüşme

Ev sahibi ülkenin çeşitli temsilcileriyle, kordiplomatik meslektaşlarla yapılan görüşmeler, diplomatların görevlerini yerine getirmeleri için büyük önem taşımaktadır.

"Diplomatik görüşme" kavramı çok geniştir. Düzey, içerik ve biçim açısından çeşitli temasları kapsar. Muhatapların sosyal statüsü, güçleri, tartışma konusu haline gelen konuların çeşitliliği - tüm bunlar, bu tür görüşmeleri ağırlık ve önem açısından ilk sıraya yerleştirir.

Olağanüstü ve Tam Yetkili Büyükelçi/Resmi temsilcinin ev sahibi ülkenin yetkilileriyle temasları örneğinde "diplomatik görüşme" kavramını ele alalım.

Bir büyükelçi’nin ilgili yetkiliyi ziyaret ederken, ev sahibi ülkenin resmi temsilcilerinin, örneğin iki ülke arasındaki siyasi, ekonomik, kültürel ve diğer bağların durumunu nasıl değerlendirdiğini öğrenmesi önemlidir. İlgisinde ön anlaşmaya varılan görüşmeler, önceden düşünmeyi ve olası dönüşleri, planlanan senaryodan sapmaları öngörmeyi mümkün kılar. Ancak, örneğin, amaçlarından biri bilgi toplamak ve bilgi iletmek için fırsat sağlamak olan, resepsiyonlar sırasında meydana gelen gündelik görüşmeler de meydana gelebilir.

Konuşurken saatinize bakmak uygunsuz kabul edilir. Bu jest genellikle konuşmayı bitirmek için bir sinyal olarak algılanır.

Konuşma sesi yükseltmeden, sakince ve bunun için sebepler olsa bile rahatsızlığı gösterilmeden yapılmalıdır. Bununla birlikte, görüşme sırasıdaki nezaket ve takt hiçbir şekilde diplomatın tartışılan konu ile ilgili en küçük detayları bile netleştirmesini engellememelidir.

Bir pozisyon, gerçeklere referanslarla desteklendiği takdirde ikna edicidir. Bu gerçeklerin kaynaklarının resmi olması gerektiği unutulmamalıdır.

Görüşmenin sonunda günlük girişi yapılır. Diplomatik uygulamada, bu tür kayıtların belirli bir biçimi geliştirilmiştir. Muhatabın soyadı, konumu, diplomatik rütbesi, görüşmenin günü, saati, süresi, görüşmenin yeri ve kimin inisiyatifiyle gerçekleştiği kayıtlara geçirilir. Görüşmenin birebir mi yoksa üçüncü kişilerin huzurunda mı yapıldığı belirtilmelidir.